各学院及相关单位：

在学期初实验室安全检查过程中发现我校部分实验室存在基础信息、重要危险源风险台账信息长期未更新，实验室分级分类与安全等级认定不准确等问题。为进一步压实实验室安全管理责任，规范实验室安全信息，高质量完成本年度实验室安全档案建设，学校将组织开展全校实验室信息更新及备案工作，现将有关事项通知如下。

一、实验室数据录入及更新范围

1.全校所有教学实验室、科研实验室均须完成实验室安全分级分类信息、重要危险源风险台账信息的更新工作；

2.所有新建、改造以及发生楼宇、房间位置变更的实验室，须同步完成实验室信息备案。

二、工作程序

1.实验室安全分级分类信息填报及更新

实验室负责人是实验室安全分级分类管理工作的直接责任人，须严格遵照《东北农业大学实验室安全分级分类管理办法》，对照分级分类标准开展危险源辨识和安全风险评估，准确认定本实验室安全等级、安全类别等相关信息。登录实验室分级分类系统，结合现场实际更新完善危险源相关数据，严禁错报、漏报、瞒报，积极落实分级分类信息动态更新机制。

2.新建（改造）、新搬迁实验室信息备案

新建、改造或发生楼宇、房间变更的实验室，由实验室负责人登录国有资产管理处网页，在“实验室管理系统”中将原实验室使用状态调整为“停用”，再点击“实验室信息备案”模块，完整录入新实验室各项信息；

未发生楼宇、房间变更的实验室，若内部相关信息发生变动，须在“实验室管理系统”内，选择“实验室信息更新”完成信息修改完善。

3.重要危险源风险台账信息备案及更新

实验室负责人要逐项核实本实验室重要危险源情况，登录“实验室管理系统”，通过“风险台账备案”或“风险台账更新”模块完成危险源信息填报更新。

4.二级单位审查

各学院（单位）是本单位实验室安全责任主体，党政负责人为实验室安全主要领导责任人，要做好本项工作的统筹指导与监督，由分管实验室安全工作领导对本单位全部实验室安全备案更新信息进行审核确认，确保上报信息真实、准确、完整。

5.学校复核

学校将对各学院实验室安全分级分类认定结果及各类安全信息进行抽查复核，同步组织实验室安全认证等相关安全检查。

6.实验室安全信息牌更新

学校完成实验室安全类别、安全等级审定后，统一更新全校实验室安全信息牌，同步建立本年度实验室安全档案。

三、公共基础教学实验中心、寒地黑土现代农业技术研究中心非实验用房信息备案及更新

1.非实验用房信息录入范围

公共基础教学实验中心、寒地黑土现代农业技术研究中心教师办公室、会议室、研修间、库房、配电间、机房、工具间、后勤及物业公共管理用房等全部非实验房间。

2.非实验用房信息录入方式

相关单位工作人员登录国有资产管理处网页，进入“实验室管理系统”，选择“两个大楼非实验用房备案”模块，完成房间信息录入或更新。国有资产管理处将依据系统备案信息统一制作更新对应房间门牌。

四、时间安排

请相关单位于10月15日17:00前完成全校实验室信息更新备案，以及公共基础教学实验中心、寒地黑土现代农业技术研究中心非实验用房信息更新备案全部工作。

五、相关说明

1.提高思想认识，压实主体责任。各单位要充分认识实验室及非实验用房信息备案更新是实验室安全管理的基础性工作，高度重视本次信息填报备案任务。压实学院（单位）、实验室负责人两级责任，落实专人负责，确保任务按时落地。

2.坚持实事求是，保证数据质量。所有填报信息必须与实验室现场实际情况完全一致，做到底数清晰、内容完整。要逐项核对危险源种类、危险类别、使用药品情况、安全分类等关键信息，杜绝照搬旧台账、随意填写，严禁虚假填报。

3.做好动态维护，建立长效机制。本次集中更新备案完成后，各单位要建立常态化信息维护机制。日后凡发生实验室新建改造、房间调整、危险源增减、房间用途变更等情况，须及时在系统动态完成备案更新工作，做到信息变动、台账同步更新，确保我校实验室信息真实有效。

4.联系人：孟祥伟，联系电话：55191386

国有资产管理处

2026年10月9日