各学院：
按照学校整体要求，依据2024年10月9日出台的《东北农业大学科学研究工作量核算暂行办法》（以下简称《办法》），2025年度科研工作量核算工作现正式启动。现将有关事项通知如下：
一、进程安排
1.论文部分工作进程安排
11月3日-4日
科研人员在图书馆认定后的2025年科研工作量核算范围内的论文统计表（附件3，内部资料，严禁外传）中选择5篇代表作，填报表单（附件2，内部资料，严禁外传）；
11月5日-10日
各学院汇总并审核数据信息，10日上午10时前将学院汇总表Excel报送至邮箱2236237009@qq.com，逾期不予受理；
11月11日-18日
科技处汇总并审核数据信息，于14日10时前将审核后已赋分的表单反馈给学院，如有异议，请以学院为单位于18日14时前向科技处反馈，反馈内容请在表内注明；
11月19日-21日
科技处核实情况后将最终认定表单发给各学院；
11月24日-27日
学院于24日14时前将加盖学院公章的xx学院关于确认2025年度标志性科研工作量核算结果的报告（附件4）PDF扫描件报送至邮箱2236237009@qq.com，科技处将论文数据信息批量导入系统；
11月28日后
科研人员在系统里补充佐证材料，用于完善科研数据信息。
2.科研项目、科研平台与除论文外其余科研成果工作进程安排
11月3日-4日
科研人员按照表格要求的格式填写、补充数据信息（附件2），其中新获批的国家自然科学基金项目、省自然科学基金项目、国家级与省级人才、社科项目与社科奖、科研平台、横向科研项目与成果转化、我校为第一单位的省级及以上奖励内容不用在表格内填写；
11月5日-10日
学院汇总并审核数据信息，文件夹以“xx学院-科研工作量核算导入表”命名，于10日上午10时前报送至对应邮箱，逾期不予受理；
博士后项目报送至postdoctor@neau.edu.cn；
成果转化和横向项目报送至cgzhk0318@163.com；
其余内容报送至2236237009@qq.com。
注：1.批示采纳类科研成果报送要求：
学院要按照《东北农业大学科研分类评价标准》中关于决策咨询报告分类评价标准的相关要求，审核批示采纳佐证材料原件，审核无误后将符合条件的科研成果按要求填报至汇总表并上报。
（1）个人佐证材料电子版文件夹以“单位+姓名”命名；
（2）学院将符合条件的电子版材料统一建立压缩包以“xx单位批示采纳清单”命名发送至dbndskc@163.com；
（3）纸质版汇总表由学院科研院长签字并加盖学院公章后报送至主楼722。
2.艺术、体育类科研成果报送要求：
学院要按照《东北农业大学科研分类评价标准》中关于艺术、体育类科研成果分类评价标准的相关要求，审查相关佐证材料原件，审核无误后将符合条件的科研成果按要求填报至汇总表并上报。
（1）个人电子版佐证材料文件夹以“单位+作品类型+姓名”命名；
（2）学院将符合条件的电子版材料统一建立压缩包以“xx单位艺术作品科研成果”命名发送至dbndskc@163.com；
（3）纸质版汇总表由学院科研院长签字并加盖学院公章后报送至主楼722。
11月11日-18日
各职能部门审核信息，于14日10时前将审核后已赋分的表单反馈给学院。如有异议，请以学院为单位于18日14时前按照项目类别报送至对应邮箱，反馈内容请在表内注明；
11月19日-21日
各职能部门核实情况后将最终认定表单发给各学院；
11月24日-27日
学院于24日14时前将加盖学院公章的xx学院关于确认2025年度标志性科研工作量核算结果的报告（附件4）PDF扫描件报送至邮箱2236237009@qq.com，各职能部门将数据信息批量导入系统；
11月28日后
科研人员在系统里补充佐证材料，用于完善科研数据信息。
二、注意事项
1.2025年度科研工作量核算相关数据的时间节点为：
论文：2024.1.1-2024.12.31（按照出版时间（Published）为2024年的纳入统计核算；在线时间（Early Access）或索引时间（Indexed）是2024年的论文，出版时间非2024年的，今年不予测算）；
其他各项信息：2024.11.21-2025.11.1；
上述时间节点外的科研工作不纳入本年度核算。
2.本年度科研工作量核算工作除补充佐证材料外，无需科研人员填报系统，科研人员的科研项目、科研平台与科研成果等数据信息均以表格形式报送，报送的内容均应在时间节点范围内，由职能部门统一上传系统。11月10日上午10时前未报送指定邮箱的工作量数据信息，不予计入2025年科研工作量核算，并不予补充。
3.填报人应在遵守科研诚信的基础上，严格依据《办法》填报各项信息。学院应按照《办法》要求，对科研人员填报的数据信息进行严格审查，切实履职尽责。职能部门审核时如发现与实际情况不符的，例如论文分区、项目类别等虚报、误报等情况，不予修改、不予补充，直接取消该项得分。如情节严重，将参照学术不端处理办法，给予严肃处理。
4.关于涉密项目填写的注意事项：仅填写姓名、学院、立项部门、项目类型（农业农业部GG，省农业厅GG）、项目级别（项目、课题、子课题）、执行期、获批经费即可，其余关键信息无需填写，项目名称等其他信息若为必填可以缩减或用星号代替。
5.按照《办法》规定，同一篇论文仅计算一次，如第一作者、第一通讯作者分属不同学院，计入第一通讯作者所在学院；如符合核算条件的代表作未被列入表单，请在表单内填报代表作数据信息，同时提供论文PDF全文和检索链接。
6.专利（包括授权发明专利、实用新型专利、外观设计专利、外国专利等）、软件著作权，未转化的不计入当年科研工作量核算，按照转化后科研成果转化分类评价标准计入科研工作量核算。
7.佐证材料需充分满足《办法》对该内容核算的佐证支撑，包括但不限于各类项目的申报书、合同书、协议等的原件全文、横向经费到账佐证；论文的原文全文；专著的封面、封底、版权页；品种权证书，品种审定证书及申请书选育人员页，品种登记证书，国际新品种登录证书，专利证书；体育奖励中新增优秀教练员、优秀裁判员内容，需附成绩册、获奖证书；各类奖励证书原件等。
三、联系方式
国家自然科学基金项目：王琪55191276
省自然科学基金项目、人才：孙靖然55191276
高新项目：李函笑55190055
平台项目：燕昌江55191808
社科项目：佘雨彤55190253
获奖、知识产权：刁婥55190055
论文及其他事项：陈旭55190253
博士后项目：唐海珊55191530
成果转化业务：肖洪梅55190069
横向项目：孙爽爽55190609
科学技术处（社会科学处）
社会合作与成果转化中心(新农村发展研究院)
人事处(党委教师工作部)
2025年11月4日
