针对学校今年新生人数多,迎新工作任务重的情况,为缓解整体迎新压力,按照学校党委提出的要方便新生报到的原则,校党委副书记胡国良建议将新生人数超过1700人的经济管理学院作为试点,单独设立报到处,独自组织本院迎新工作。经济管理学院从教育和服务入手,对新生报到各个环节进行细致周到的安排,整个迎新工作简洁、有序且富成效。
8月25日,经济管理学院门前人头攒动,新生报到现场在学生志愿者的疏导下秩序井然。
为了让报到成为新生入学教育的第一课,经济管理学院把教育理念融入到每一处细节。进入新主楼大厅,新生和家长们最先看到的是对面的巨幅展板:以青春宣誓,父母可以放心;用行动证明,我们可以独立。”这是经济管理学院本次独立迎新工作的主题。这一主题在报到各个流程中得以鲜明体现。新主楼大厅被划分为独立报到区和家长休息区。在独立报到区,学院和财务处、招生办、后勤联合办公,进行一条龙服务。这里只有新生本人才能进入,志愿者引导新生独立完成报到工作。家长们则被安排进入家长休息区,这里有供休息用的座椅,设立了院系成果、大学生活以及优秀毕业生情况介绍的展板。在“我的大学生活”展板前围着许多家长,展板图文并茂,以文学的笔触介绍了从入学到大四的生活学习概况,投影仪则循环播放着校园风光、报到流程、院系专业以及教师队伍情况的介绍,让新生及家长对大学生活有了整体认知。志愿者佩带工作牌穿梭其间,有的引导新生进入报到区,有的则负责为家长们耐心解答各种各样的问题。一位家长对记者说:“报到的时候不让家长进,我们还是觉着不放心,但看到孩子把各种手续都办理完了,高兴地来到我面前时,我们特别激动,感觉学院既引导孩子独立报到,又方便学生顺利报道的方式很好,家长很放心。”
迎新工作的井然有序得益于志愿者提供的全程无缝隙服务。经济管理学院组织了1000余名志愿者,其中700余名志愿者活跃在迎新报到现场,300余名志愿者作为寝室服务志愿者,负责帮助新生整理内务。他们在新生报到前已经为1700余名2012级新生发布短信通知,告知新生及家长班级、寝室、负责人等信息。同为志愿者的院学生会主席房克旭告诉记者,志愿者们分守在南区篮球场、北区迎新主场和家长服务区,为新生及家长提供帮助和引导,新生首先被南区志愿者带到北区的独立报到处,再由这里志愿者带领并指导新生独立报到。报到结束后,志愿者将新生送入寝室,1名党员志愿者对接1个个寝室,为新生和家长们提供全天候服务。志愿者热情周到的服务感动了每一位新生及家长。来自山西大同的丁浩同学的父母对记者:“这次报到东北农业大学给我们留下了很深刻的印象,比我们想象中要好很多。下了车就有志愿者迎接,我们的行李物品都是他们提着,办什么手续都是他们带着,到哪都有人帮,小丁不小心丢了饭卡,志愿者还拿出自己的饭卡让小丁先用,说周一再带小丁补办。这些让我们感到很温暖,原来担心孩子在陌生的环境不适应,现在觉得很放心。”
经济管理学院党委书记蔡云国表示:独立进行大规模迎新对经济管理学院来说是首次,本着校党委书记、校长徐梅提出的“以学生为本从入学开始,为学生服务从细节开始,教育学生从见面开始”的原则,我们把新生报到当成新生入学教育的第一课,在服务中蕴藏关怀,在细节中体现用心,比如优秀毕业生事迹展示,就是告诉孩子们只有经过今天的努力才能换来日后的辉煌。更重要的是有学校领导的重视和相关部门的支持,优化了流程,方便了新生,也锻炼了我们的队伍。
据了解,新生报到为期两天,除新生辅导员外,经济管理学院各年级辅导员也都投身到迎新现场、新生寝室及火车站的接站等工作中,确保了迎新工作的平稳、有序、高效,实现了“学生高兴、家长满意”的预期效果。
(报道/贺莉莉 责任编辑/冯丹)