时至夏末，惠风送爽。假日里的东农校园已经整饬一新，静静的等待来自全国各地的莘莘学子。为了这份等待，为了让初入大学校园的新同学感受到东农大家庭的温暖，这个假期，学校相关的职能部门、各个学院以及学生志愿者都在默默的忙碌着：提前把新生的被褥放到寝室的柜子里、把每一面墙壁重新粉刷、设计新生报到车辆疏导方案、筹划从车站到校园的迎接路线、搭建让生活困难学生顺利入学的绿色通道……每一个细节都不放过。 这个假期他们很辛苦，但充实而有意义！
今年是学校历史上新生数量最多的，但迎新工作要做成学校历史上最好，使其成为学生进入学校的第一堂入学教育课。
这是校党委书记、校长徐梅在我校2012级迎新工作专题会上提出的具体要求，同时也是对全体迎新工作人员提出的希望。徐梅强调，迎新工作是一个学校管理水平、校风校貌的集中展现，是学校对外树立形象、展示实力的窗口，各部门要高度重视、明确分工、层层落实、协同配合，做到首问负责，不推委，不懈怠，全力为新生和家长作好服务，力争作成历史上最好、最优质的迎新工作，使其成为学生进入学校的第一堂入学教育课。为此，学校专门成立了以校党委书记、校长徐梅为组长，校党副委书记胡国良为副组长的迎新工作领导小组。由学工处具体负责新生报到及入学教育的组织协调工作，同时设立了接站组、报到组、宣传组、入学教育组、后勤组、保卫组、军训组等机构。胡国良多次听取有关部门关于迎新准备工作的进展汇报，并要求相关部门制定科学、详细的迎新工作方案及具体日程安排，一定要在迎新工作中充分体现以学生为本的思想，做好服务工作，要面向新生和家长做好满意度调查，确保迎新工作安全、有序、高效地进行。
简化报到程序，缩短报到时间，最大限度的方便新生入学，充分展示学校良好的形象和精神风貌。
为了实现这一工作目标，各迎新工作组密切配合、通力合作，经过反复协商、多次沟通，尽量简化报到流程，制定了相应的工作预案。我校将继续采用“一站式”服务的便捷方式，学校各职能部门集中在一起联合办公，提供窗口式服务，新生只要先到所在学院处签到，领取相关资料，最后在相应服务窗口办理手续即可。
在邮寄录取通知书时，同时附有入学须知、报到流程、安全提示等，让新生及家长提前了解报到程序和注意事项。同时，计划财务处积极策划，争取在保证学校日常工作正常运行的前提下，多设人力，增设服务窗口、延长服务时间，并将采取引导、错时、分流等方式提高入学手续办理效率，缩短排队等候时间。学生工作处同时印制了致家长的一封信，建议家长要鼓励新生独立报到，给自己一个成长的机会，也希望通过这种方式在一定程度上减少进入联合办公区的人员数量，保证新生报到工作有序进行。
为尽可能减少报到时排长队现象，方便新生报到，使同学能够快捷地做好各项生活准备，学校已经将新生的被褥等备品直接发放到各个寝室并放到相应的柜子里；同时将原来报到现场领取军训服改为报到工作结束后按照指定时间延后领取，大大缩短了报到程序，缩短了报到时间。
将有300名学生志愿者活跃在迎新工作现场，全校上下将通力合作，做好迎新过程中每一个细节工作，为新生提供最优质的服务，真正做到让每一位新生满意，让每一位家长满意。
各迎新工作组精心组织，一切从细节入手，针对火车站接站、校内新生接待、新生报到注册、医疗服务、后勤保障、迎新宣传、宿舍分配、安全保卫、新生体检、军事训练、入学教育等方面都做了详细、周密的安排和部署。校团委、校青年志愿者协会利用假期，根据招募岗位需要和学生个人情况，进行了严格的审核和选拔。最终选取哈站接站志愿者、摄影志愿者、校内迎新服务站志愿者、机动志愿者等198名学生参加今年的迎新志愿服务工作。同时，接站随车志愿者、校内讲解志愿者将由校广播台、校大学生礼仪队成员担任。预计将有近300余名志愿者工作在我校2012年迎新志愿服务中，承担起接站、分发资料、会场布置、新生咨询与引导，行李搬运等工作，为新生及家长提供热情周到的服务。
学校将于25日凌晨就在火车站设立迎新接站点，学校大客车全部投入到迎新接站工作中。学生工作处工作人员和学生志愿者将不辞辛苦地进行24小时接站工作，并由学生志愿者担任引导员进行路线引导，同时帮助新生及家长搬运行李，并在在新生及家长休息区提供饮用水等细心服务。在每辆迎新车辆上安排了随车学生志愿者，为新生介绍哈尔滨以及学校的相关情况，并与新生进行各方面的沟通与交流，让新生从进入哈尔滨开始，就感受到东农人的热情，感受学校细心周到的服务。
学生工作处在体育馆联合办公区设立了入学须知、报到流程，指引标牌等各种温馨提示，方便新生和家长办理相关手续。在迎新现场，还为陪同的家长设立了专门的家长休息区，提供饮水，周到服务，以缓解家长和新生的旅途疲劳。组织各学院主管学生工作的副书记利用假期集中编写《新生入学教育教程》，并着手设计制作校园平面图和安全须知，新生报到即发放到学生手中，为新生报到和了解学校提供可靠依据。选派2012年新留校辅导员到教育部高校辅导员培训和研修基地（哈尔滨师范大学）进行专题培训，提高业务素质。同时对棘园餐厅前陈旧的学生工作宣传栏进行更换。武装部积极与省军训办联系，做好新生军训承训教官的对接及军训方案的制定工作。
学校为家庭经济困难新生开设绿色通道，指定专人具体接待，对每一位询问的同学都要耐心认真的解释，对每一份申请材料都要仔细的审核和保存，使绿色通道真正发挥其作用，确保提出申请且符合条件的家庭经济困难新生都能通过“绿色通道”顺利入学。为家庭经济困难新生准备了就餐卡、阳光超市领取卡等物品帮助家庭困难的新生顺利入校，不让同学们因为家庭困难影响学业。
招生与就业指导处与学生处联合印制了新生报到通知单，向新生及家长明确报到流程、所需手续及必备材料，让新生和家长提前熟悉报到程序和须知，提前做好相关准备。同时提供了准确详实的新生信息和数据，全力配合教务部和各学院做好新生报到注册及学籍审查等工作，教务部也据此利用假期时间科学合理制定2012级新生课程表，同时积极努力做好新生教材的统计和发放工作。
后勤处在暑假初期就开始落实各项准备工作，将工作做在前头，主动想新生所想，为新生提供一个清洁舒适的生活环境。校内食堂、田园超市、培训楼、浴室、开水房正井然有序对外开放，水电、物业、医疗等其他服务保障系统也已进入正常运营状态，为迎新工作的顺利进行提供了有力的后勤服务保障。校园绿化中心的工作人员精心布置景点花卉，修剪草坪，彻底清理校园环境卫生，展现了较好的校容校貌。供电维修中心人员做好线路维护，维修损坏照明设施，确保电力供应。饮食服务中心中心严把质量关，为新生及其家长提供可口的饭菜，并且根据新生报到情况，随时增加饭菜品种和数量，保证少数名族新生和家长用餐，尽最大努力延长供餐时间，保证每一位新生和家长能吃上可口的饭菜。学生公寓管理中心克服种种困难，在暑期期间并对宿舍楼内墙壁进行了粉刷，对700余间新生宿舍的设备、设施进行了认真细致的检查、清理、维修；同时组织人力将5600余套新生备品分发到每间寝室、每位新生的床位上，减轻新生及家长负担。校医院在保证迎新现场的医疗保障服务，同时积极组织人力、物力，精心准备、合理安排，全力做好入学新生身体复检工作保证新生健康地投入到军训、学习和生活中去。
国有资产管理处和实验室管理处为给新生提供一个和谐舒适、安全卫生的学习环境，利用暑期对教学楼进行了全面粉刷，更换了破损严重的消防应急照明，在走廊和教室布设了监控系统；对研究生楼部分教室损坏的桌椅进行了更换和维修。
保卫处全面检查学校各项安全设施，消除各类安全隐患，确保校园安全稳定，并克服人员、场地等困难，制定了迎新期间校园安全保障应急预案和校园交通临时方案，校内巡逻车全部投入使用为新生报到提供服务，为送新生来校的社会车辆开辟专用通道和停车场，努力做到人车分流，确保师生和家长人身安全。同时加强在体育馆联合办公区、学生公寓等重点区域的布警和巡控力度，控制闲杂人员，确保学校、学生财产安全。
党委宣传部将在校园公共区、校园主要出入口、各校园主路等重点部位通过设计制作标语条幅、宣传海报，摆放彩旗，校园网增添迎新元素等方式积极营造温馨、和谐的迎新氛围，增加对学校的认同感、归属感。在迎新工作日，党委宣传部将全员、全程参与，选派多路记者到迎新现场进行摄影、摄像和采访报道。全方位、多角度宣传报道迎新工作。
各学院也都高度重视迎新工作，按照学校迎新工作总体部署，结合学院实际和专业特点，细致分析、充分准备，为新生和家长提供热情周到、方便快捷、体贴入微的服务，在细节中尽显人文关怀。同时将办学理念、办学成就、专业特色、师资队伍、人才培养、考研就业等新生关心的热点问题通过展板、海报、宣传彩页、制作多媒体、制作视频宣传片等形式展现出来，让新生和家长第一时间了解东农、熟悉东农。各学院将充分考虑新生家长返程，合理安排时间召开新生家长座谈会，倾听家长心声，让新生家长能够了解大学的工作、学习和生活，并将学生在校期间易出现和发生的问题向家长作以说明，与家长一起作好学生的思想政治工作。
魅力冰城迎客来，菁菁东农喜迎新。
我们准备好了！各项迎新工作皆已准备就绪，我们将努力营造温馨和谐的迎新氛围，提供最优质、便捷、周到的服务，让每一位新生满意、每一位家长放心。
我们准备好了！按照校党委书记、校长徐梅提出的“以学生为本从入学开始，为学生服务从细节开始，教育学生从见面开始”的原则，从迎新开始、从入学教育开始，始终坚持把人才培养质量放在首位，培养学生学会学习，学会工作，学会做人，通过学校、家长和学生的共同努力，将学生培养成为国家需要的优秀人才。
我们准备好了！全体教职员工将在学校党委的正确领导下，继续发扬艰苦奋斗、自强不息的东农精神，以只争朝夕、攻坚克难的实际行动践行“东农速度”，推动学校向高水平农业大学的建设目标不断迈近。
（报道/任晓东）
