座谈会现场

6月27日下午，东北农业大学档案工作座谈会在图书馆二楼多功能厅召开，副校长胡宝忠、档案馆全体人员、学校各单位主管档案工作领导和兼职档案员出席会议。座谈会由档案馆馆长王永芳主持。

座谈会上，王永芳首先对档案馆接收各单位2010、2011年文件材料归档情况进行了说明，充分肯定了各单位档案工作人员的成绩，并列举了部分单位档案工作的特色和亮点。同时，王永芳就《各单位文件材料归档范围和保管期限表》向各单位征求了修改意见。

随后，各单位主管档案工作领导分别发言，汇报了本单位近两年档案工作开展情况，并围绕文件材料归档范围、档案人员业务培训、学院档案二级管理等问题提出了意见和建议。

最后，胡宝忠在会上讲话。他讲解了有效开展档案工作的原则、方法及应注意的问题，对学校各单位及档案馆分别提出了工作要求。胡宝忠说，档案工作是学校重要的基础性工作，是“功在当代，利在千秋”之事，各单位都要给予充分的重视。在今后的工作中，各单位要切实抓好档案制度、人员、职责和任务的落实，档案部门要在做好档案业务培训的同时，经常深入基层进行业务指导。希望档案部门与各单位共同努力，把学校的档案工作做得更好。

（供稿/档案馆 编辑/方永辉）