档案馆寒假期间积极开展各项工作

档案馆在寒假期间积极为全校师生员工提供档案查询服务，并积极开展档案清查整理工作，进一步提高了工作效率和水平。

——认真做好假期开馆管理工作

寒假期间，档案馆每周二、四全天开馆，其他时间值班人员待命，积极为全校师生员工提供档案查询利用工作。截至目前，档案馆接待学校部门查档5人次，借出档案4件，复印材料107页。接待学生及毕业生查档21人次，复印材料40页，出具证明29个共70份，其中出具英文证明9个共39份。同时，档案馆还回复国外大使馆和教育部学位认证中心查询各一次。

——积极做好我校阿城分院办学档案清查整理工作

寒假期间，档案馆全面清查了我校阿城分院办学情况。以往，因为阿城办学生源情况多样，加之馆员对当时情况了解甚少，遇有查找此类档案情况，费时费力，有时还查找不全。为了提高服务效率，档案馆利用假期时间，以阿城分院历年工作总结为线索，以“阿城”、“分院”、“录取”、“毕业”、“干部专修科”、“专科”等为检索关键词，查阅了从1981年到1989年相关的馆藏档案，摸清了当时学生培养和发放证书情况，将大大提高此部分档案的利用效率。

另外，档案馆还利用寒假完成了“学生档案知识宣教活动”的准备工作，编制完成了《档案知识问答——给大学生》档案知识宣传页，开学后将向大学生发放。

（编辑/闫志军）