各学院、部、处、办、中心及直属单位：

为严格落实中央八项规定及其实施细则精神，持续加强作风建设，进一步强化全校会议统筹协调和规范管理，不断优化校务运行节奏，全面提升学校治理精细化、规范化、高效化水平，现就全校会议统筹报备有关事项通知如下：

一、工作原则

紧扣学校党委行政中心工作和年度重点任务，对全校会议进行全局统筹，精准摸清底数、科学排布时序、强化总量管控，严格落实“无计划不排会、无审批不办会、无实质不开会”要求，杜绝形式化、重复性、无实质意义的冗余会议，整合同类会议，优化会议档期，避免资源浪费，推动实现全校会议“减负、提质、增效”。

二、报备范围

（一）时间范围

拟于2026年7月至2027年6月期间组织召开的会议。

（二）会议类型

各单位拟牵头举办、主办、承办的各类正式会议，包含但不限于以下类型：

1.综合类会议。党代会、教代会、开学典礼、毕业典礼、重要纪念大会、表彰大会等。

2.专项类会议。上级明确要求、学校制度明确、固定周期召开的全校干部大会、安全工作会议、全面从严治党工作会议、教学工作会议、科技工作会议等。

3.业务类会议。管理服务部门组织召开的、要求教育教学单位参加的业务工作会议、工作协调会议、检查汇报会议等。

4.其他类会议。拟邀请学校领导出席、参会的会议。

各单位内部日常例会、线上工作部署会、小型碰头交流会议不纳入统筹范围。

三、工作安排

（一）集中报备阶段（6月1日—10日）

各单位全面梳理会议计划，精准填报《东北农业大学全校会议统筹汇总表》，严格规范填报内容，确保信息真实、完整、准确，无漏报、错报、虚报。

（二）统筹会商阶段（6月11日—6月20日）

学校办公室牵头对所有报备会议进行逐一审核、集中研判，对冗余会议予以删减，对同类会议予以合并，对冲突会议予以调期，形成初步年度会议统筹方案。

（三）公布执行阶段（6月21日—6月25日）

印发《全校年度会议统筹总清单》，作为学校会务安排、资源调配使用、领导日程排布的主要依据，无特殊紧急事项不得随意变更。

（四）动态更新阶段（每月25日前）

建立月度常态化调整机制，每月25日前，各单位经分管校领导同意后，报备下月拟新增、调整的临时会议计划，由办公室统筹调剂档期，严控临时会议数量，维护年度会议计划权威性。

四、工作要求

1.全面落实计划管理。学校定期开展会议计划征集工作。各单位全面梳理拟组织召开全校性、条线性重点会议，精准填报年度会议计划统计表，杜绝随意填报、粗放填报。

2.源头严控会议数量。各单位要按照务实高效的原则，切实减少各类会议活动。能合并的会议要合并召开。可开可不开的会议，一律不开。严控会议数量、时长、规模，切实为基层减负松绑。

3.严格控制参会范围。各类会议按照业务对口的原则，只安排与会议主题密切相关的单位、人员参加。可由分管具体业务的副职领导参加的会议，一般不要求主要负责人参会，最大限度减少无效参会负担。

4.从严履行审批手续。所有全校性会议、需校领导出席的会议，必须履行审批手续，未经办公室统筹审核，不予安排场地、不予统筹校领导参会、不予保障会务资源。纳入统筹的会议，会后应落实督查督办、跟踪问效机制，杜绝以会代干、会后空转。

五、材料报送

请各单位于2026年6月10日（星期三）17:00前，将《东北农业大学全校会议统筹汇总表》电子版及加盖公章的扫描件发送到办公室邮箱：neaubgsh@126.com，逾期未报送视为本年度无全校性会议计划。

联系人：朱博文、任晓东，联系电话：55190171、55190009

特此通知。

办公室

2026年5月29日