各单位：

按照上级部门文件要求和工作安排，拟于7月初派核查组到我校进行软件正版化实地核查。请各单位依据学校资产管理系统中登记的计算机进行自查，推进本年度软件正版化工作。重点对计算机安装使用的操作系统、办公软件和杀毒软件等软件进行排查。

一、核查内容

计算机正版软件安装情况。重点是计算机软件实际安装与正版软件台账保持一致情况；软件检查工具安装使用情况。

二、各单位工作清单

1.组织本单位教职工签订《使用正版软件承诺书》（附件1，纸介）；

2.在本单位全部所属计算机上逐台安装“正版杀毒软件”“软件检查工具网络版客户端”；

3.填写《软件正版化工作信息统计表》（附件2-5）《软件使用情况汇总表》（附件2-7）《软件使用情况明细表（附件2-8）》（软件使用情况明细表中软件信息可通过运行“软件检查工具单机版”获取）；

4.根据“软件检查工具单机版”获取到的软件列表，卸载非正版授权软件，确保计算机中安装的软件为正版授权软件；

5.本单位有关软件和计算机采购合同、软件授权协议扫描件《软件使用需求申请表》（附件2-3）《软件采购计划表》（附件2-4），单位如有使用免费软件的填写《可使用免费软件清单》（附件2-6）。

6.整理正版软件使用日常检查记录（《软件安装维护情况明细表》（附件2-9）《软件安装维护申请表》（附件2-10）《软件安装维护确认单》）（附件2-11）；

7.如果假期检查，期间上级核查组入校后各单位要能够按照核查组要求打开计算机接受现场检查。

三、提交资料

以上材料《使用正版软件承诺书》《软件安装维护申请表》《软件安装维护确认单》只提交纸质版，其他材料都需要提交部门加盖公章的纸质版和电子版文档。请各单位6月27日17时前统一报送现代教育技术中心(主楼709)，并将于27日左右对各基层单位进行核查。表格电子版发送至邮箱zysi@neau.edu.cn。联系电话：55191342 司老师。

注意：

确保该项工作于6月27日17时前完成，以备上级部门检查。

现代教育技术中心

2025年6月20日