各职能部处、学院：

2023年9月学校网上办事大厅系统正式上线运行，通过流程引擎将线下流程业务搬到线上。截至目前，已为23个职能部处及学院搭建了流程服务。其中，现代教育技术中心的“在校生电子邮箱申请”流程使用次数最多，达2781人次；财务处的“增值税发票开具申请”和“财务处用印审批”流程分别以1121人次和956人次位列第二、三位，为师生办理事务提供了极大便利。

截至目前，学校前期购买的流程授权数量及建设服务数量已全部用完。为确保流程建设工作能够持续高效推进，进一步提升办事效率，按照学校强预算的相关要求，自本通知发布之日起，对于新的流程建设工作实行提前报备申请机制。各职能部处、学院若有流程建设需求，务必于每年10月31日前，在“融合门户-网上办事大厅-网上办事流程处理申请”中，向现代教育技术中心提交申请。现代教育技术中心将对申请进行评估确认，并将符合需求的项目统一列入第二年的采购计划，集中进行统一采购和建设。

如需要进一步咨询，请各单位智慧校园信息管理员联系现代教育技术中心冯老师、高老师，联系电话：55191342。

感谢各单位对学校智慧校园建设工作的大力支持与配合！

现代教育技术中心

2025年4月8日